Tủ hồ sơ là vật dụng cần thiết cho văn phòng công sở, bất kỳ không gian nào cũng có sự hiện diện của vật dụng này. Sản phẩm góp phần giúp cho công việc thuận tiện hơn cũng như giúp không gian văn phòng trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp.
Vậy bạn đã biết nguyên tắc chọn tủ hồ sơ như thế nào chưa? Nếu chưa thì hãy cùng đồng hành với chúng tôi qua bài viết này, hãy tìm hiểu xem vai trò của tủ hồ sơ là gì và cách chọn sản phẩm như thế nào nhé!
Vai trò của tủ hồ sơ trong văn phòng làm việc công sở
Vai trò đầu tiên và không thể thiếu của tủ hồ sơ chính là để lưu trữ và quản lý tài liệu một cách khoa học. Trong các văn phòng, sẽ không thiếu những loại giấy tờ, sổ sách, các văn phòng phẩm,… Hơn nữa, cũng sẽ không chỉ có một vài dự án cần phải lưu trữ, bảo quản tài liệu mà có thể có đến hàng trăm tập tài liệu khác nhau. Bạn sẽ không thể sắp xếp hết những giấy tờ đó nếu không sở hữu tủ hồ sơ. Và khi đó, chiếc tủ hồ sơ sẽ là vật dụng lý tưởng nhất.
Giúp cho văn phòng luôn ngăn nắp và chuyên nghiệp là ưu điểm tiếp theo của tủ hồ sơ. Việc sắp xếp các loại giấy tờ theo những quy tắc riêng vào những ngăn kệ riêng biệt giúp bạn có thể dễ dàng làm gọn gàng nơi làm việc cũng như thuận tiện tìm khi cần dùng. Qua đó, góp phần tăng năng suất công việc.
Bên cạnh đó, tủ hồ sơ sẽ có những hộc, ngăn tủ được trang bị khóa an toàn. Nhờ đó, bạn có thể cất những giấy tờ quan trọng mà không lo sợ bị mất hay lộ thông tin ra ngoài.
Và một điểm hữu ích nữa của việc sử dụng tủ hồ sơ cho văn phòng chính là góp phần làm cho phòng làm việc trở nên thẩm mỹ hơn. Khi đặt hồ sơ vào trong các ngăn tủ, bề mặt tủ sẽ ngăn mối mọt cũng như chống thấm nước, chống ẩm giúp cho các giấy tờ bên trong được bảo vệ nguyên vẹn và an toàn hơn. Thông qua bố trí, sắp xếp nội thất của công ty còn nâng cao tính chuyên nghiệp, hình ảnh thẩm mỹ của một đơn vị.
Chọn tủ hồ sơ cho văn phòng làm việc cần chú ý những điều này
Diện tích văn phòng
Điều đầu tiên bạn cần chú ý chính là chọn một tủ hồ sơ có kiểu dáng đẹp và kích thước hài hòa với văn phòng. Và hai yếu tố này có phù hợp hay không thì trước hết bạn hãy đo đạc và xác định diện tích văn phòng. Nếu tủ hồ sơ quá lớn trong văn phòng nhỏ sẽ gây nên sự bí bách và bất tiện khi cần di chuyển hay trong quá trình trao đổi công việc. Ngược lại, tủ hồ sơ nhỏ nhưng không gian xung quanh lại quá lớn sẽ khiến bạn có một văn phòng lộn xộn, trống trải và có thể không đáp ứng đủ nhu cầu của nhân viên.
Với sự đa dạng về mẫu tủ hồ sơ trên thị trường thì bạn hoàn toàn có thể chọn được các mẫu tủ hai buồng, ba buồng, hay tủ tài liệu ghép để lắp đặt trong từng không gian. Kích thước của tủ hồ sơ hiện nay cũng rất phong phú với nhiều ngăn kệ, hộc tủ nên rất phù hợp với văn phòng hiện đại.
Đối tượng sử dụng
Khi mua tủ hồ sơ cho văn phòng, các doanh nghiệp cũng cần phải chọn lựa sản phẩm dựa vào đối tượng sử dụng. Những mẫu tủ dùng cho phòng làm việc của lãnh đạo sẽ tương đối khác so với phòng nhân viên. Mặc dù có kích thước tiêu chuẩn nhưng mẫu mã, màu sắc của sản phẩm sẽ phải được lựa chọn kỹ lưỡng.
Nếu là phòng giám đốc, tủ hồ sơ sẽ phải là những thiết kế sang trọng, đẹp mắt và thể hiện được đẳng cấp của người đứng đầu. Người ta thường chọn những thiết kế tủ gỗ tự nhiên hay tủ gỗ công nghiệp. Nhưng bề mặt tủ sẽ được chạm khắc hoặc trang trí bằng những chi tiết ấn tượng, độc đáo. Sản phẩm cũng sẽ có nhiều ngăn khóa để bảo mật hồ sơ, tài liệu mà giám đốc cần xử lý. Kích thước của mẫu tủ này thường khá lớn và đồng bộ với bàn ghế phòng giám đốc.
Đối với nhân viên, thiết kế tủ hồ sơ cần phải gọn gàng và hợp với phong cách nội thất chung. Tủ sẽ được lựa chọn lớn hay nhỏ tùy theo số lượng tài liệu của từng phòng ban. Những mẫu riêng cho phòng ban sẽ trang bị khóa chắc chắn, ngược lại những chiếc tủ chỉ để hồ sơ công việc thông thường sẽ đơn giản, nhiều ngăn và không cần khóa. Ngoài ra, chất liệu sản phẩm có thể là sắt sơn tĩnh điện, gỗ công nghiệp giá rẻ.
Ngân sách đầu tư
Cuối cùng, để sở hữu tủ hồ sơ thì bạn sẽ phải cân nhắc đến ngân sách đầu tư của đơn vị. Điều này sẽ được quyết định khi chọn chất liệu cấu thành sản phẩm. Thời gian sử dụng càng dài và nằm trong kế hoạch của công ty thì sẽ càng tiết kiệm chi phí. Do đó, ưu tiên của bạn là hãy chọn những chất liệu sản phẩm tốt, những đơn vị phân phối nội thất chất lượng, uy tín.
Nội thất Đông Sài Gòn – địa chỉ phân phối tủ hồ sơ chất lượng
Nếu các bạn vẫn đang phân vân chưa biết nên mua tủ hồ sơ cho văn phòng của mình ở đâu thì hãy đến ngay nội thất Đông Sài Gòn để được tư vấn. Nổi tiếng tại thị trường nội thất TPHCM và các tỉnh miền Nam với những sản phẩm nội thất văn phòng chất lượng cao, đã và đang chinh phục hàng ngàn khách hàng và doanh nghiệp.
Thiết kế tủ hồ sơ của Đông Sài Gòn có xuất xứ rõ ràng, minh bạch. Sản phẩm trải qua nhiều khâu kiểu tra, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất khi đến tay khách hàng. Khi mua hàng tại Nội thất Đông Sài Gòn, khách hàng sẽ được hưởng rất nhiều chính sách khuyến mãi, bảo hành hợp lý.
Sự đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã giúp khách hàng có nhiều lựa chọn. Hơn thế, giá cả sản phẩm cũng rất phải chăng, phù hợp với nhu cầu, ngân sách của các doanh nghiệp.
Từ kiểu dáng, kích thước, chất liệu đến màu sắc của tủ hồ sơ đều vô cùng phong phú. Và có rất nhiều lưu ý khi chọn mua tủ hồ sơ cho văn phòng làm việc. Mong rằng, những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn có sự lựa chọn hữu ích nhất.
Leave a Reply