“Không gian văn phòng hiện đại” là yếu tố mà ngày nay rất nhiều doanh nghiệp hướng. Hầu như chủ doanh nghiệp nào cũng muốn xây dựng nơi làm việc của mình trở nên hiện đại, đầy tính tiện nghi hơn. Bài viết này sẽ giúp bạn đạt được điều như ý nguyện. Chúng tôi sẽ đưa ra các yếu tố cần có để cấu thành nên không gian văn phòng hiện đại. Hãy cùng khám phá nhé.
1. Không gian văn phòng là gì?
Không gian văn phòng là một khái niệm nói đến một không gian rộng lớn. Sẽ bao gồm không gian ở trên cao, dưới mặt đất hay tất cả những món đồ ở trong không gian. Tất cả sẽ có sự liên kết với nhau tạo nên một không gian hoàn chỉnh. Cung cấp một môi trường làm việc hữu hiệu cho doanh nghiệp và chịu sự quản lý của người chủ doanh nghiệp.
2. Tầm quan trọng của việc xây dựng không gian hiện đại
Thiết kế không gian làm việc là điều rất được chú trọng ở xã hội ngày nay. Các công ty/doanh nghiệp đều muốn mang đến cho nhân viên một môi trường làm việc thoải mái nhất, đầy đủ tiện nghi. Và một nơi làm việc lý tưởng sẽ mang đến những lợi ích như sau:
- Nơi đây sẽ diễn ra các hoạt động chính của mỗi cá nhân trong văn phòng. Mỗi cá nhân có thể nhận thức được tầm quan trọng của nơi này cùng sẽ góp phần tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp.
- Tác động đến năng suất cùng hiệu quả công việc: Điều này là hiển nhiên sẽ xảy ra. Nơi làm việc thoải mái, đầy tiện ích cùng với các đãi ngộ từ doanh nghiệp sẽ giúp mỗi cá nhân làm việc với tinh thần tràn đầy năng lượng. Giảm thiểu được các bệnh văn phòng, hạn chế việc nghỉ ốm từ đó mà thúc đẩy tiến độ công việc.
- Sự mạnh tổng hợp sẽ giúp doanh nghiệp phát triển: Với sự phân chia không gian làm việc hiện nay, chủ yếu sẽ giúp nhân viên có sự kết nối với nhau. Việc kết nối sẽ càng giúp tình cảm, tình đồng đội ngày càng khăng khít. Từ đó, tạo nên một tập thể đoàn kết và bền vững. Tạo nên sức mạnh lớn giúp doanh nghiệp phát triển.
- Gia tăng giá trị thương hiệu: Đối tác/khách hàng sẽ dựa vào cách bố trí không của doanh nghiệp mà đưa ra những đánh giá về sự chuyên nghiệp. Vì thế mà ngày nay việc chú trọng vào thiết kế là điều không hề dư thừa.
- Khẳng định được hình ảnh và cá tính riêng biệt: Không gian văn phòng thông thường sẽ được thiết kế dựa trên tính đặc trưng của doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp hướng đến. Vì thế mà khi nhìn vào bạn sẽ thấy rõ được nét tính cách được ẩn dấu trong đó.
3. Yếu tố cần thiết tạo nên không gian văn phòng
Không gian làm việc
Không gian làm việc chính là nơi diễn ra các hoạt động thường ngày. Vì thế mà có thể thấy, khu vực này sẽ được trang bị bàn ghế văn phòng, thiết bị hỗ trợ, hệ thống chiếu sáng nhân tạo hoặc tận dụng nguồn ánh sáng mặt trời. Nhằm hỗ trợ nhân viên và các vị lãnh đạo. Một không gian lớn sẽ có các không gian nhỏ như:
- Phòng làm việc nhân viên: Một doanh nghiệp sẽ có sự phân chia giữa các phòng ban như: phòng kinh doanh, nhân sự, IT, Marketing,… Tùy theo nhu cầu mà có sự sắp đặt sao cho phù hợp. Với không gian hiện đại, sẽ được bố trí thành từng cụm, vừa tiết kiệm được diện tích vừa hỗ trợ quá trình làm việc thêm phần hiệu quả. Nếu cần sự riêng tư giữa các phòng, khu vực thì có thể tráng bị các vách ngăn hoặc tủ kệ sách. Miễn là đừng khiến không gian trở nên chật hẹp, bí bách.
- Phòng họp: Đây là không gian thường được dùng để tổ chức các buổi hội họp nội bộ hoặc với các đối tác/khách hàng. Vì thế mà rất cần sự sang trọng và hiện đại, khẳng định được tính chuyên nghiệp.
- Nơi làm việc của giám đốc, lãnh đạo: Với tính chất công việc khá nhiều, áp lực không hề nhỏ nên nơi làm việc cũng có sự tách biệt. Đảm bảo được tính riêng tư cũng như khẳng định được địa vị của người đứng đầu.
Không gian phụ trợ
Trái ngược với không gian làm việc, không gian phụ trợ là nơi diễn ra các hoạt động ngoài lề như ăn uống, giải trí, thư giãn của nhân viên. Doanh nghiệp có thể tận dụng được điều này để “ghi điểm” với nhân viên, gia tăng sự tin tưởng và cùng nhau phát triển bền vững hơn.
- Khu vực sảnh tiếp tân: Đây là khu vực đầu tiên mà đối tác/khách hàng nhìn thấy khi ghé đến doanh nghiệp. Vậy nên cần phải tạo được ấn tượng với họ ngay ở vị trí này, thiết kế sao cho thể hiện rõ nét văn hóa doanh nghiệp.
- Pantry văn phòng: Khu vực này sẽ được trang bị bếp, quầy bar. Giúp nhân viên có thể tự do pha chế, tự phục vụ đồ ăn, thức uống cho bản thân.
- Phòng giải trí, thư giãn: Đối với các doanh nghiệp đi theo xu hướng hiện đại thì không thể thiếu căn phòng này. Đáp ứng được sự tiện nghi, hỗ trợ nhân viên có thời gian thư giãn khi làm việc căng thẳng. Thêm vào đó, kích thích được sự sáng tạo, ý tưởng phục vụ cho công việc.
- Khu vực tiếp đón: Khác với phòng họp, khu vực này sẽ có thiết kế thể hiện tính gần gũi và thân thiện nhưng không hề kém phần sang trọng, hiện đại
4. Một số lưu ý khi xây dựng không gian văn phòng hiện đại
Việc chú trọng vào thiết kế không gian văn phòng hiện đại sẽ mang đến sự tiện nghi, thoải mái cho mỗi cá nhân làm việc. Chưa dừng lại ở đó, còn giúp khẳng định được hình ảnh cũng như giá trị của doanh nghiệp trong mắt đối tác/khách hàng. Tuy nhiên cũng cần một số lưu ý nhỏ:
- Đầu tiên, chính là sự thoải mái. Bởi 8 tiếng dài đằng đẵng trong văn phòng, đối diện với khối lượng với công việc. Văn phòng làm việc thoải mái sẽ giảm bớt đi sự căng thẳng và bứt rứt.
- Cách bày trí phải phù hợp với tính chất công việc. Bởi một doanh nghiệp sẽ tồn tại rất nhiều phòng ban. Việc bố trí phù hợp với nhu cầu sử dụng sẽ phù hợp hơn, hỗ trợ công việc tốt hơn.
- Xác định không gian thiết kế phù hợp: Nên xác định rõ phong cách, kiểu thiết kế mà doanh nghiệp muốn hướng đến. Như vậy sẽ dễ dàng hơn cho việc bố trí, không làm mất đi tính thẩm mỹ và sự cân xứng.
- Nên cân nhắc về diện tích và hầu hết hiện nay, các doanh nghiệp thường đi theo hướng tối ưu diện tích. Chuộng đồ dùng nội thất tích hợp nhiều tính năng.
- Tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên: Thay vì sử dụng các nguồn ánh sáng nhân tạo, gây tốn kém chi phí thì việc tận dụng ánh sáng tự nhiên là điều rất tuyệt vời. Chọn những cửa sổ lớn, cửa kính lớn để hấp thụ ánh sáng hiệu quả nhất.
- Cuối cùng, tất cả không gian phải được sắp xếp một cách khoa học. Sao cho phải có sự tiện lợi cho việc di chuyển giữa các không gian.
Không gian văn phòng hiện đại rất cần được trang bị hợp lý và có sự chỉnh chu. Và muốn tạo nên một không gian hoàn chỉnh thì cần phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Bài viết trên đây đã nên ra các yếu tố cơ bản để cấu thành nên một khoảng không làm việc hiện đại đúng nghĩa. Hy vọng là sẽ giúp ích được cho bạn.
Thông tin liên hệ thiết kế văn phòng
Website: https://hoaphatsaigon.com
Hotline: 0938.221.220
Địa chỉ: 19 Vĩnh Phú 30, Thuận An, Bình Dương
Leave a Reply