Bật mí 5 cách bố trí bàn nhân viên có vách ngăn tối ưu không gian

Bố trí bàn làm việc có vách ngăn cho nhân viên không chỉ là câu chuyện về tính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến năng suất và cảm hứng làm việc. Nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp sắp xếp bàn và ghế phù hợp vừa tối ưu không gian làm việc vừa thoải mái hơn cho nhân viên khi sử dụng. Dưới đây là những nguyên tắc và bí quyết bố trí bàn ghế phù hợp cho từng không gian. 

Lợi ích khi bố trí bàn nhân viên có vách ngăn đúng cách

Những cụm bàn làm việc 2. 3. 4 chỗ ngồi được nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho khu vực làm việc nhóm, cùng phòng ban,..Việc bố trí bàn có vách ngăn mang lại những lợi ích sau:

• Tăng tính riêng tư và tập trung: Vách ngăn giúp hạn chế sự phân tán trong quá trình làm việc, tạo không gian cá nhân cho mỗi nhân viên. Bên cạnh còn giúp tăng tính đoàn kết, có sự hỗ trợ qua lại lẫn nhau. 
• Tối ưu không gian làm việc: Thay vì mỗi người một bàn riêng lẻ, các cụm bàn có vách ngăn vừa tiết kiệm diện tích, vừa đảm bảo đủ chỗ cho nhiều người trong cùng một khu vực. 
• Tạo tính thẩm mỹ và đồng bộ: Khi được bố trí đồng nhất, bàn có vách ngăn tạo nên tổng thể chuyên nghiệp, hiện đại. Từ đó góp phần tạo ấn tượng trước đối tác và khách hàng. 
• Cải thiện sức khỏe và năng suất: Các mẫu bàn hiện nay thường được thiết kế công thái học, tiện lợi hơn cho nhân viên. Mỗi nhân viên tuy dùng chung cụm bàn nhưng đều đảm bảo không gian riêng tư và thuận tiện cho các hoạt động làm việc.

Nguyên tắc vàng khi bố trí bàn làm việc có vách ngăn

Trước tiên khi sắp xếp, các yếu tố dưới đây giúp mọi người có thể cân nhắc, linh động sắp xếp hợp lý tùy vào tính chất công việc cũng như là không gian làm việc. 

Đảm bảo lối đi thông thoáng và an toàn

Giữa các cụm bàn, nên chừa lối đi tối thiểu 80 – 100cm để nhân viên dễ dàng di chuyển và tránh va chạm. Những khu vực giao nhau (gần cửa ra vào, máy in, tủ hồ sơ) cần rộng rãi hơn để không gây cản trở lưu thông.

Một văn phòng thông thoáng còn giúp ánh sáng và không khí lưu thông tốt hơn – yếu tố quan trọng với môi trường làm việc hiện đại. 

Sắp xếp bàn theo nhóm phòng ban/chức năng

Bố trí bàn theo nhóm công việc tương tác nhiều (ví dụ: marketing – design – content). Chẳng hạn khi cần triển khai một dự án, các thành viên trong cùng một nhóm sẽ trao đổi nhanh chóng mà không cần phải di chuyển đâu xa. Với các phòng cần sự tập trung cao như kế toán, kỹ thuật, có thể sử dụng vách ngăn cao hơn hoặc riêng khu vực yên tĩnh hơn để hạn chế tiếng ồn.

Tối ưu ánh sáng và nguồn điện

Ánh sáng tự nhiên luôn là “chìa khóa vàng” giúp giảm căng thẳng và tăng năng lượng. Khi bố trí bàn nên ưu tiên đặt gần cửa sổ hoặc giếng trời, tránh quay lưng lại nguồn sáng mạnh.

Bên cạnh đó, hãy tính toán vị trí ổ cắm điện, dây mạng, thiết bị máy tính sao cho ẩn gọn và thuận tiện sử dụng. Các trường hợp đặt bàn xa ổ điện rất bất tiện khi muốn kết nối. 

Chú ý yếu tố phong thủy và hướng ngồi

Theo phong thủy văn phòng, hướng bàn làm việc nên quay ra cửa chính nhưng không đối diện trực tiếp, thể hiện sự chủ động và tầm nhìn xa.

Tránh đặt bàn quay lưng vào cửa hoặc sát tường kính, vì có thể tạo cảm giác bất an. Đặc biệt, sử dụng vách ngăn màu trung tính (xanh, ghi, be) giúp cân bằng năng lượng, tạo cảm giác dễ chịu khi làm việc.

5 cách bố trí bàn nhân viên có vách ngăn phổ biến hiện nay

Vậy cách bố trí như thế nào để tối ưu không gian đồng thời thuận tiện hơn cho các hoạt động làm việc của nhân viên. 

Bố trí cụm 2 – 4 bàn đối xứng

Đây là kiểu bố trí được ưa chuộng trong các startup hoặc doanh nghiệp có không gian hạn chế. Hai hoặc bốn bàn được đặt đối diện nhau, chia đôi bằng vách ngăn mờ hoặc nỉ thấp, vừa giữ sự riêng tư vừa dễ tương tác.

Ví dụ: Cụm bàn 2 người LEMD01-2C12 của Hòa Phát là lựa chọn hoàn hảo cho nhóm nhỏ, tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo tiện nghi.

Bố trí cụm 6 – 8 bàn song song (văn phòng vừa)

Dành cho các công ty có từ 10–20 nhân viên mỗi phòng. Kiểu song song giúp tạo trục giao thông rõ ràng, dễ di chuyển, phù hợp với không gian hình chữ nhật.

Có thể chọn bàn CB9011-6 hoặc CB9012-6 – dòng bàn nhân viên có vách ngăn thấp giúp không gian thoáng.

Bố trí hình chữ U / chữ L (phòng teamwork)

Đây là kiểu sẽ ưu tiên hơn cho không gian văn phòng rộng rãi. Bàn phù hợp cho nhóm làm việc cần trao đổi liên tục như thiết kế – marketing – dự án. Dạng chữ U hoặc L giúp mọi người dễ tương tác, chia sẻ ý tưởng mà vẫn có không gian cá nhân riêng.

Vách ngăn nên dùng loại cao vừa (35–40cm) để vẫn duy trì ánh sáng tự nhiên.

Bố trí bàn dọc theo tường / cửa sổ (tối ưu ánh sáng)

Cách bố trí này tận dụng ánh sáng tự nhiên và mở rộng không gian trung tâm cho khu vực đi lại. Rất thích hợp với văn phòng dài, hẹp, nơi cần tiết kiệm từng mét vuông. Tuy nhiên cần chú ý chọn ghế văn phòng nhỏ gọn, hạn chế ghế quá bề thế khiến không gian càng chật chội. Những chậu cây xanh hay vách ngăn kính trong suốt mang đến cảm giác thông thoáng hơn.

Bố trí không gian mở kết hợp vách ngăn thấp (văn phòng sáng tạo)

Trong các văn phòng mở, startup hay công ty sáng tạo, bàn nhân viên có vách ngăn thấp là lựa chọn phổ biến hơn loại vách ngăn kín cố định. Vách ngăn thấp giúp không gian thoáng đãng, dễ trao đổi và linh hoạt thay đổi bố cục khi cần. Khác với vách ngăn cao dễ tạo cảm giác tách biệt, loại thấp vẫn đảm bảo sự riêng tư vừa đủ mà vẫn giữ được tính kết nối giữa các nhóm làm việc. Đây chính là kiểu bố trí đặc trưng cho những môi trường năng động, khuyến khích sáng tạo và hợp tác.

Mẹo nhỏ giúp tối ưu không gian với bàn có vách ngăn

• Sử dụng module rời để linh hoạt thay đổi layout: Thay vì lắp đặt cố định, nên chọn các module bàn rời có thể tháo lắp nhanh chóng, giúp dễ dàng mở rộng khi công ty phát triển.
• Đừng để không gian dưới bàn trống lãng phí bạn hoàn toàn kết hợp được hộc di động, kệ treo, giá CPU. Việc bố trí thêm hộc tủ di động 3 ngăn, kệ treo tài liệu, giá CPU sẽ giúp nhân viên có thêm chỗ lưu trữ mà không chiếm diện tích bề mặt.
• Tận dụng màu sáng và vách ngăn trong suốt để “mở rộng” không gian: Với văn phòng nhỏ, màu sáng (trắng, be, xám nhạt) kết hợp vách kính hoặc mica trong suốt giúp không gian như được “nới rộng” hơn.Ngoài ra, có thể trang trí thêm chậu cây nhỏ hoặc tranh canvas để giảm sự đơn điệu. 

Một văn phòng hiện đại không chỉ đẹp mà còn phải khoa học, tiện dụng và truyền cảm hứng làm việc. Nếu bạn đang tìm kiếm bàn nhân viên có vách ngăn hiện đại, chất lượng cao, hãy tham khảo các dòng sản phẩm tại DSGGROUP – Nội thất The One (Hòa Phát Sài Gòn) để được tư vấn bố trí văn phòng trọn gói.