Văn phòng càng đông nhân sự thì việc bố trí tủ locker lại càng dễ chiếm diện tích, khó quản lý nếu không đặt đúng cách. Bố trí như thế nào để nhân viên sử dụng thoải mái, vừa đảm bảo độ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Trong bài viết này nội thất sẽ cập nhật những yếu tố cần lưu ý để bố trí hợp lý, mô hình đặt tủ và gợi ý cách chọn số lượng ngăn tủ phù hợp.
Nguyên tắc bố trí tủ locker văn phòng
Đừng để góc để đồ cá nhân trở thành nỗi phiền toái mỗi khi giờ làm việc bắt đầu hay kết thúc. Khi sắp xếp nội thất cho các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, phòng đông nhân sự thường kéo theo rất nhiều vấn đề phát sinh như dễ sử dụng nhầm hộc, nguy cơ mất cắp, không đủ số lượng ngăn dùng hay tủ không chịu lực được tốt. Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp hiện nay gặp phải tình trạng diện tích đặt tủ thay đồ hoặc tủ đựng giày quá nhỏ, lúc này khu vực đặt tủ cần được tính toán hợp lý, thuận tiện lối đi và không gây cản trở việc làm của mọi người.
- Bạn tuyệt đối không đặt tủ tại lối đi chính hay chắn ngang cửa ra vào, cửa thoát hiểm của tòa nhà.
- Việc chừa một khoảng không gian thao tác rộng rãi trước tủ sẽ giúp nhân viên thoải mái đứng lấy đồ mà không làm ảnh hưởng đến người đi lại xung quanh.
- Bên cạnh đó, việc đặt tủ ở nhiều khu vực, tránh bố trí tủ chỉ tập trung một khu vực, gây nên tình trạng chen chúc vào đầu giờ làm hay tan ca.
- Quan trọng nhất là bạn phải tính toán đến những thời điểm có nhiều nhân viên sử dụng locker cùng lúc để phân bổ vị trí sao cho thật hợp lý.
4 cách bố trí tủ locker cho văn phòng đông nhân sự
Công đoạn đặt tủ locker không hề khó khi bạn chọn vị trí đặt hợp lý. Những phương án dưới đây sẽ giúp bạn tối ưu diện tích và sử dụng tủ thông minh, đồng thời mỗi nhân sự sẽ luôn có một ngăn để riêng tư được phân chia vô cùng hợp lý.
Bố trí tủ locker áp sát tường
Phương án này sinh ra như để dành riêng cho các văn phòng có diện tích nhỏ hoặc mặt bằng hạn chế. Bằng cách tận dụng tối đa chiều cao của bức tường, bạn sẽ hạn chế tối đa diện tích sàn bị chiếm dụng mà vẫn đảm bảo đủ không gian lưu trữ cho mọi người.
Chia tủ locker thành nhiều cụm
Cách làm này cực kỳ phù hợp với các văn phòng có quy mô vừa và đông nhân sự làm việc chung một tầng. Việc chia nhỏ các cụm tủ giúp phân tán lượng người dùng vào các giờ cao điểm, thay vì dồn tất cả mọi người vào một góc duy nhất. Ví dụ, với một văn phòng có khoảng 100 nhân viên, bạn hoàn toàn có thể chia thành 4 cụm tủ nhỏ và đặt rải rác ở các góc hành lang, khu vực pantry hay gần cửa ra vào các khu vực làm việc.
Bố trí locker gần khu vực thay đồ hoặc lối vào
Đặt dọc khu vực này sẽ là cách hiệu quả khi nhân viên vừa bước đến công ty có thể nhanh chóng cất gọn quần áo hoặc những đôi giày gọn gàng. Nhờ vậy khu vực làm việc xung quanh càng gọn gàng, tăng sự chuyên nghiệp trước khách hàng hoặc đối tác đến tham quan.
Phân chia locker theo phòng ban hoặc khu vực
Một doanh nghiệp lớn thường có rất nhiều phòng ban với đặc thù công việc khác nhau. Điều hay là bạn hoàn toàn có thể lựa chọn tủ locker khác nhau sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng mà không nhất thiết phải đồng bộ kiểu dáng.
Chẳng hạn, khối kinh doanh thường xuyên di chuyển có thể dùng các ngăn tủ rộng để đựng tài liệu. Khối kỹ thuật hoặc sản xuất cần tủ nhiều ngăn nhỏ để cất đồ cá nhân và giày dép. Cách bố trí này giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, đồng thời nhân viên cũng không phải di chuyển quá xa bàn làm việc của mình chỉ để lấy đồ.
Chọn tủ locker phù hợp với văn phòng đông nhân sự
Hiện nay có rất nhiều loại tủ locker trên thị trường, trong đó các mẫu tủ sắt nhiều khoang như 6, 9, 12 hay 18 ngăn hoàn toàn có thể bố trí số lượng lớn để đáp ứng nhu cầu sử dụng cho người dùng. Bạn chỉ cần tập trung vào ba tiêu chí cốt lõi dưới đây trước khi đưa ra quyết định mua sắm cuối cùng.
Số lượng ngăn tủ cần thiết
Yếu tố đầu tiên cần quan tâm chính là tổng số lượng ngăn tủ. Bạn nên biết tủ locker nên có bao nhiêu ngăn? Số lượng ngăn phải tương ứng với số lượng nhân sự hiện tại và có tính đến biên độ dao động. Bạn nên chọn các dòng tủ có thiết kế linh hoạt để dễ dàng điều chỉnh số lượng ngăn khi quy mô công ty thay đổi.
Kích thước tủ và diện tích mặt bằng
Tủ locker quá nhỏ thì không đáp ứng tốt công năng nhưng tủ quá lớn dễ làm không gian bị chật. Sự cân đối giữa kích thước tổng thể của tủ locker và diện tích mặt bằng văn phòng sẽ giữ cho không gian luôn thông thoáng, chuyên nghiệp. Bạn nên đo đạc chính xác khu vực dự kiến đặt tủ để lựa chọn những mẫu mã có chiều sâu và chiều ngang vừa vặn nhất.
Khả năng mở rộng khi nhân sự tăng
Trong tương lai khi doanh nghiệp mở rộng nhân sự, sẽ cần thêm tủ để nhân viên lưu trữ đồ. Vì vậy để dự trù nên chọn kiểu tủ có thể lắp thêm module sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng không gian lưu trữ.
Để giúp bạn dễ dàng hình dung, dưới đây là bảng tham khảo quy mô đầu tư tủ locker phù hợp với từng số lượng nhân sự:
| Quy mô nhân sự | Số lượng ngăn gợi ý | Loại tủ / Cấu hình phù hợp |
| 30 nhân sự | 30 – 35 ngăn | Tủ sắt 3 cột, mỗi cột 10 – 12 ngăn nhỏ gọn. |
| 50 nhân sự | 50 – 60 ngăn | Hệ thống tủ ghép linh hoạt, chia thành 2 khu vực đặt dọc tường. |
| 100 nhân sự | 100 – 120 ngăn | Chia thành nhiều cụm nhỏ đặt tại các phòng ban hoặc lối vào chính. |
| 200 nhân sự | 200 – 220 ngăn | Tổ hợp dãy tủ locker lớn chạy dọc theo hành lang hoặc khu vực thay đồ riêng. |
Tuân thủ các nguyên tắc khi bố trí cũng như xem xét khu vực và lựa chọn cách bố trí hợp lý, chúng tôi tin rằng bạn sẽ kiến tạo được không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm những mẫu tủ locker sắt sơn tĩnh điện có thể tham khảo website của chúng tôi. Nội thất Đông Sài Gòn cung cấp đa dạng các dòng tủ sắt, tủ sắt cửa lùa, tủ nhiều ngăn đáp ứng đúng nhu cầu và không gian của bạn.
Leave a Reply