Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại mới nhất năm 2023

Một trong văn phòng làm việc hiện đại đúng chuẩn cần phải đáp ứng đầy đủ yếu tố về: thẩm mỹ, công năng, sự thoải mái, tính an toàn,…Vậy doanh nghiệp hiện nay phải là thế nào để có không gian như ý? Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại là gì? Nếu bạn đang gặp khó khăn, đừng lo lắng! Thông qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê 6 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại mới nhất, đang thịnh hành. 

Tầm quan trọng của việc thiết kế văn phòng hiện đại đúng tiêu chuẩn

Mỗi một doanh nghiệp, dù có hoạt động trong cùng lĩnh vực thì cũng đều mang một nét đặc trưng riêng biệt. Tuy nhiên, đều phải được thiết kế dựa trên những tiêu chuẩn chung và chắc chắn bạn sẽ thấy được những lợi ích như sau: 

  • Gia tăng hiệu suất công việc: Đây là yếu tố mà bạn thấy rõ nhất. Khi văn phòng trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ cũng như nội thất cần thiết thì mới đảm bảo năng suất làm việc của nhân viên. 
  • Mang lại sự thoải mái: Dân văn phòng sẽ gắn bó với doanh nghiệp 8 tiếng mỗi ngày và từ 5-6 ngày trong một tuần. Vì thế mà môi trường làm việc cần đáp ứng sự thoải mái, dễ chịu. Nhờ đó mà tinh thần làm việc cũng sẽ trở nên hăng say hơn. 
  • Thể hiện tính chuyên nghiệp: Văn phòng thiết kế đúng tiêu chuẩn luôn thể hiện được nét chuyên nghiệp và hiện đại. Điều này sẽ được đánh giá chính xác nhất thông qua ánh nhìn của đối tác/khách hàng. 

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng tối thiểu cần phải biết

Tính thẩm mỹ

Một không gian văn phòng đúng tiêu chuẩn thì không thể nào thiếu đi tính thẩm mỹ. Đây cũng được xem là yếu tố hàng đầu mà bạn nên chú trọng khi thiết kế văn phòng. Bởi nó không chỉ giúp mang đến sự thoải mái cho mỗi cá nhân mà còn tạo dựng sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác/khách hàng. 

Để có được tính thẩm mỹ hoàn thiện, bạn cần dựa trên rất nhiều yếu tố: ánh sáng, màu sắc, bố cục nội thất,…Tất cả phải được phối hợp hoàn hòa, nhịp nhàng và cân xứng để tạo nên một tổng thể ấn tượng ấn. 

Phân chia khu vực linh hoạt

Môi trường làm việc cần được phân chia diện tích một cách khoa học. Các phòng ban phải được bố trí thuận tiện hết mức có thể. Sao cho tiện lợi trong việc trao đổi, bàn bạc giữa các phòng. Sau đây là gợi ý mà bạn có thể tham khảo. 

  • Khu vực làm việc của nhân viên: Ưu tiên lựa chọn thiết kế mở, sử dụng hệ thống bàn cụm làm việc với vách ngăn phân chia khu vực phòng ban. Giúp nhân viên dễ dàng trao đổi khi cần. 
  • Khu vực tiếp đón khách hàng: Khu vực này cần đảm bảo sự rộng thoáng và thoáng mát. Nên đặt ở nơi có cửa sổ, nhấn nhá thêm vào chậu cây để xua đi bớt sự chật hẹp, gò bó. 
  • Khu vực làm việc của lãnh đạo: Thông thường sẽ có sự tách biệt với các không gian khác nhằm đảm bảo sự riêng tư. Nhưng cũng nên thiết kế dựa trên phong cách mở. 

Sử dụng nội thất tách biệt

Các doanh nghiệp hiện nay luôn mong muốn đổi mới và thay đổi theo từng ngày. Thế nên, phương án tốt nhất là nên sử dụng nội thất tách biệt, nên đi theo từng khối và từng lớp riêng biệt. Nhờ đó mà thuận tiện hơn cho việc di chuyển. 

Thêm đó, bạn không nên cố định nội thất bàn làm việc, bàn họp,..ở trên mặt sàn. Nên tách rời để dễ dàng di chuyển hơn khi các phòng ban khác cần. 

Phù hợp với lĩnh vực hoạt động

Mỗi lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh đều mang một sắc thái riêng biệt. Cụ thể, ở những doanh nghiệp truyền thông, cần sự sáng tạo, ý tưởng thì sẽ lựa chọn thiết kế văn phòng mang tiêu chuẩn đa màu sắc, cho thấy nét trẻ trung và năng động. Ngược lại, doanh nghiệp nhà nước thì lại có sự trang trọng và nghiêm túc hơn. 

>>>Tham khảo thêm: Không gian làm việc sáng tạo cần thỏa mãn tiêu chí gì?

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại năm 2023

Tiêu chuẩn về diện tích

Phòng nhân viên 

  • Nhân viên cố định, làm việc xuyên suốt 8 tiếng mỗi ngày: tối thiểu 3m2/người, tối đa 5m2/người.
  • Nhân viên có công việc đặc thù linh hoạt, dành rất ít thời gian ở văn phòng: tối đa 3m2/người. 
  • Nhân viên di chuyển thường xuyên, không cần vị trí ngồi cố định: khoảng 1,4m2-1,5m2/người. 

Phòng giám đốc

Đây là vị trí chủ chốt trong mỗi doanh nghiệp, thế nên rất cần được chú trọng trong khâu thiết kế và tính toán kỹ lưỡng về mặt diện tích. Cần phải đảm bảo sự rộng thoáng, thoáng mát. 

  • Nếu là phòng lãnh đạo không kèm khu vực khu vực tiếp khách: 15m2-18m2
  • Phòng lãnh đạo bao gồm khu vực tiếp khách: Không quá 25m2. 

Ngoài ra, diện tích sẽ phụ thuộc vào sở thích của người lãnh đạo cũng như nội thất bố trí bên trong. Và đặc biệt, nếu có thêm trợ lý thì cần tăng diện tích lên khoảng 3-5m2.

Phòng họp

Phòng họp sẽ được thiết kế dựa trên nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Dưới đây là các thông số mà bạn nên tham khảo: 

  • Phòng họp dưới 10 người: 15m2
  • Phòng hợp 10-20 người: 40m2

Phòng họp cần được tối ưu về mặt không gian, tránh sự chật hẹp và hầm bí. Bạn cũng có thể đặt bàn họp trong khu vực làm việc nhân viên nếu diện tích cho phép và số lượng nhân viên ít. 

Tiêu chuẩn về lựa chọn nội thất

Nội thất văn phòng cũng là yếu tố không kém phần quan trọng, cấu thành nên một văn phòng đúng chuẩn. Đầu tiên, ưu tiên lựa chọn về công năng sử dụng, cụ thể là bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ tài liệu phải phát huy đúng công dụng của nó. Để tiết kiệm chi phí, bạn nên lựa chọn nội thất đa năng. 

Tiếp theo, lựa chọn nội thất tương ứng với từng khu vực: 

  • Phòng giám đốc: Nội thất cần có sự sang trọng, toát lên nét đẳng cấp và thời thượng. Phản ánh đúng địa vị của nhà lãnh đạo, nhà điều hành. 
  • Phòng họp: Nội thất dành cho phòng họp nên đi theo hướng tối giản. Nên lựa chọn các thiết kế bàn họp chữ nhật hoặc Oval kết hợp cùng ghế chân quỳ. 
  • Phòng nhân viên: Không gian này cần sự thoải mái và linh hoạt, nội thất cũng không cần quá rườm rà. Hãy lựa chọn các thiết kế bàn chân sắt kết hợp cùng ghế chân xoay. 

Tiêu chuẩn về bố trí ánh sáng

Văn phòng làm việc cũng cần trang bị đầy đủ hệ thống ánh sáng. Bởi đây sẽ là yếu tố thúc đẩy tinh thần làm việc, mang đến nguồn năng lượng dồi dào, tràn đầy sức sống. Sau đây là một số yêu cầu về ánh sáng trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại: 

  • Nên kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo. Lựa chọn hệ thống cửa sổ lớn, lắp đặt kính và đi kèm màn che. 
  • Sử dụng đèn ánh sáng trắng như downlight hay đèn tuýp. 
  • Phân bổ đèn phù hợp cho từng không gian. 

Trên đây là những thông tin cơ bản về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại mà không nên bỏ lỡ. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc tạo dựng môi trường làm việc hiện đại nhé! Đừng quên liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và chọn mua nội thất văn phòng chất lượng.

>>>Tham khảo thêm: Nội thất văn phòng gồm những gì? Chọn mua như thế nào?

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*