Đối với dân văn phòng việc ghi chú hay ghi chép là điều thường xuyên diễn ra. Điều này giúp họ xác định và nhớ chính xác những việc cần làm. Nhưng vấn đề ở đây là việc ghi chú không hợp lý, đụng đâu ghi đó khiến mọi thứ trở nên lộn xộn và rời rạc. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ liệt kê một số phương pháp ghi chú hiệu quả cho dân văn phòng. Vì thế, đừng bỏ lỡ nhé!
Lợi ích của việc ghi chú hiệu quả
Như đã nói, việc ghi chú sẽ giúp bạn nhớ chính xác những việc mình cần làm. Một số người còn chọn cách ghi chú để nhắc nhở bản thân về những lỗi sai cần tránh trong công việc. Và nếu có được một phương pháp ghi chú hiệu quả, bạn cũng sẽ tránh được tình trạng căng thẳng mỗi khi làm việc, hội họp hay gặp đối tác.
Đây là điều tưởng chừng không quan trọng nhưng lại quan trọng không tưởng đấy. Bạn sẽ cải thiện được khả năng ghi nhớ và hiểu mình đang làm. Và ghi chú giúp bạn:
- Tích cực hơn trong việc ghi chú và sắp xếp những việc sếp đang truyền tải.
- Thúc đẩy khả năng suy nghĩ về những thứ bạn đang viết.
- Dùng làm tài liệu để làm việc, đánh giá chất lượng sau những giờ hội họp.
- Thể hiện bạn là người chuyên nghiệp.
Chính vì thế mà việc tìm hiểu các phương pháp ghi chú hiệu quả là rất quan trọng.
[Tổng hợp] 4+ phương pháp ghi chú hiệu quả dành cho dân văn phòng
Phương pháp Mindmap
Phương pháp này còn có một tên gọi khác là “Bản đồ tư duy”. Đây được xem là phương pháp không còn quá xa lạ nữa bởi ngay từ khi đi học chúng ta cũng đã làm quen với phương pháp này.
Mindmap luôn được đánh giá cao bởi khả năng giúp ghi nhớ mọi vấn đề vô cùng hiệu quả. Phương pháp này hoạt động như sau:
- Bạn sẽ phải bắt đầu từ ý chính ở giữa trang.
- Sau đó phân thành nhiều nhánh phụ, từ những nhánh phụ bạn cũng có thể phân thành nhiều nhánh nhỏ hơn nữa.
Để hiệu quả hơn, bạn nên sử dụng nhiều màu sắc để viết và và vẽ các phân nhánh. Điều này sẽ giúp kích thích trí não, mang đến nguồn tư duy vô tận cho bạn.
Và thay vì phải ghi chép không có trật tự trên trang vở, thì hãy thử phương pháp Mindmap này nhé! Nó sẽ giúp bạn ghi nhớ và phân tích khoa học hơn.
Phương pháp ghi chú Cornell
Xuất hiện từ năm 1950, phương pháp này hỗ trợ việc ghi chép khi học vô cùng hiệu quả. Để ghi chép theo phương pháp Cornell, bạn cần chia giấy thành 2 cột:
- Cột ở bên trái sẽ ghi các ý chính, những từ khóa hoặc ý tưởng chính.
- Cốt bên phải ghi chép những chi tiết liên quan đến ý tưởng của cột bên trái. Bạn có thể phân tích thật cụ thể theo suy nghĩ của bản thân
- Phần cuối cùng, hãy tổng kết thật tóm tắt toàn bộ nội dung hay những gì bạn đã rút ra được sau buổi họp.
Phương pháp này đã chứng minh trong chỉ có tác dụng trong việc ghi nhớ mà còn rất hữu ích cho việc áp dụng kiến thức vào thực tế. Và sau một khoảng thời gian, nếu bạn cần đến bảng nội dung này, bạn cũng có thể hình dung một cách chi tiết và đầy đủ.
Phương pháp ghi chú viết thành câu
Đôi khi có những vấn đề bắt buộc bạn phải ghi chú thật nhiều, viết thành những câu dài. Thì được gọi là phương pháp viết thành câu. Bạn sẽ ghi chú tất cả những thông minh mà bạn nghe được một cách chi tiết.
Mặc dù phương pháp này nhìn có vẻ không khoa học và không có tổ chức nhưng nó sẽ rất phù hợp với những trường hợp bạn cần lưu trữ thông tin thật chi tiết. Giúp bạn dễ dàng nắm bắt và không bị bỏ sót, dù chỉ là ý nhỏ.
Ghi chú bằng phương pháp biểu đồ
Phương pháp cuối cùng mà chúng tôi muốn giới thiệu bạn trong bài viết này chính là phương pháp lập biểu đồ. Bạn sẽ phân cột và sắp xếp thông tin dựa trên phụ đề mà bạn mong muốn.
Loại ghi chú này mang tính chất dùng để phân tích hoặc so sánh vấn đề, chủ đề. Nó cũng được đánh giá cao về độ hữu ích và hiệu quả. Bạn cũng có thể tham khảo nhé!
Với những thông tin quan trọng mà bạn được truyền đạt từ sếp, bạn cần phải chi chú thật kỹ lưỡng để chắc chắn mình làm đúng và không bị thiếu sót. Trên đây là tổng hợp 4+ phương pháp ghi chú hiệu quả cho dân văn phòng mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Hy vọng sẽ giúp ích cho quá trình làm việc của bạn. Và đừng quên liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn chọn mua bàn ghế văn phòng hiện đại, tạo dựng sự sang trọng và chuyên nghiệp.
Leave a Reply